Трудовые споры могут привести к серьезным финансовым и репутационным потерям — это не секрет и, к сожалению, не редкость для субъектов хозяйственной и предпринимательской деятельности.
Ошибки в кадровом учете становятся причиной конфликтов, судебных разбирательств и штрафов. Чтобы минимизировать риски, компании проводят аудит кадровой документации, и это — действенный инструмент профилактики нарушений.
Регулярные проверки позволяют не просто соответствовать требованиям, а выстраивать эффективную кадровую политику, снижающую вероятность конфликтов и повышающую устойчивость бизнеса.
Основные аспекты аудита кадрового учета
Кадровый аудит https://www.ucmsgroup.ru/ru/services/hr-administration/expert-checkup-of-hr-documentation/ охватывает ключевые области, связанные с документацией и процессами документооборота. Он помогает выявить слабые места и устранить их до того, как возникнут проблемы. В рамках услуги проверяются:
- соответствие локальных актов и трудовых договоров законодательству;
- корректность оформления личных дел, приказов, графиков отпусков;
- соблюдение требований по учету рабочего времени и начислению зарплаты;
- ведение воинского учета, медицинских книжек и иных обязательных документов.
По итогам проверки проводится подготовка рекомендаций по устранению нарушений.
Как аудит помогает избежать трудовых споров
Регулярный аудит позволяет не только избежать штрафов, но и оптимизировать кадровые процессы, улучшив их прозрачность и управляемость. Как известно, один из самых распространенных поводов для споров — несоответствие кадровой документации требованиям закона. Аудит помогает своевременно выявить потенциальные проблемы и предотвратить конфликты:
- исключает ошибки в расчетах отпускных, больничных и иных выплат;
- подтверждает правомерность увольнений и дисциплинарных взысканий;
- выявляет нарушения, связанные с графиками работы и сверхурочными часами;
- снижает вероятность претензий со стороны проверяющих органов.
Кадровый аудит — это не разовая процедура, а часть системы управления рисками. Регулярные грамотно выполненные проверки помогают укрепить доверие сотрудников к компании за счет четкого соблюдения прав.
