Предприниматель, который продает сварочное оборудование обязан сохранять все свои денежные средства в банке. Он имеет право выбирать банковское учреждение для обслуживания.
Договор банковского вклада регулируется Гражданским кодексом и другими нормативно-правовыми актами, законами Национального банка Украины.
Определенные особенности порядка закрытия счетов, обусловленные необходимостью обеспечения налогового контроля, и наличием такого явления, как картотека и институты основного и дополнительного счетов.
Основной текущий счет отличается от дополнительного тем, что он главный. Именно к нему при отсутствии или недостатка средств для выполнения документов предьявляются притензии. На этот счет распространятеся бесспорное списание (взыскание) средств, а также доверенностей клиентов на перечисление, как в бюджеты, так и в государственные целевые фонды, определенные суммы налогов и сборов (обязательных платежей), неналоговых платежей и санкций за несвоевременную уплату этих платежей, ведется вне балансовый счет № 9803 «Расчетные документы, которые были не уплаченные в срок по причине отсутствия средства у плательщиков».
Это означает, что такие документы не возвращают банком без выполнения, а учитываются на вне балансовом счету № 9803 и должны выполняться в меру поступления средства на основной счет. На практике и в некоторых законодательных и нормативных актах этот вне балансовый счет еще называется картотекой задолженности.
Существование картотеки это одна из особенностей системы расчетов в Украине. Наличие картотеки существенно влияет на состояние расчетов, очередность платежей, возможность владельца счетов самостоятельно распоряжаться средством на них, возлагает дополнительную обязанности на банки и требует установления специальных дополнительных правил в нормативных актах. В частности, указанной Инструкцией предусмотрено, что при наличии на счету, который закрывается, остатков средства, учреждение банка на основании платежной доверенности владельца счета пересчитывает такие остатки на другого, открытый этим предприятием счет (основной или дополнительный). При наличии у предприятия, которое продает электросчетчик НИК 2102, лишь одного (основного) счета для его закрытия и перечисление остатков средства необходимо открыть дополнительный счет.
В случае закрытия основного текущего счета, на котором учитывается картотека задолженности, указанная картотека передается спец связью в банк, в котором открыт дополнительный счет. В этом случае дополнительный счет становится основным.